Er is weer een mijlpaal bereikt! Wij hebben onze steun aan de maatschappelijke verantwoordelijkheid van Voedselbanken Nederland geformaliseerd. Na onze steun aan de Groente & Fruit Brigade zijn wij er trots op ook van waarde te zijn voor Voedselbanken Nederland en daarmee degenen te steunen die het het hardst nodig hebben.
Er is weer een mijlpaal bereikt! Wij hebben onze steun aan de maatschappelijke verantwoordelijkheid van Voedselbanken Nederland geformaliseerd. Na onze steun aan de Groente & Fruit Brigade zijn wij er trots op ook van waarde te zijn voor Voedselbanken Nederland en daarmee degenen te steunen die het het hardst nodig hebben.
In Nederland zijn wekelijks 148.000 mensen afhankelijk van het harde werk van iedereen die voor Voedselbanken Nederland werkt. Met het harde werk van de 13.000 vrijwilligers heeft Voedselbanken Nederland €130.000.000 aan voedsel bespaard. Vereerd dat we de 5 RDC's, 172 locaties van de Voedselbanken mogen ondersteunen door hun RTI-managementproces te stroomlijnen met Technologie (ons dashboard) en expertise in procesoptimalisatie. Zowel de interne processen als de processen richting de leveranciers van de goederen.
Wij hechten veel waarde aan het ondersteunen van initiatieven op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid, omdat onze WAAROM we zaken doen veel dieper gaat dan het oplossen van het probleem van de RTI-administratie. Wij streven ernaar de verantwoordelijkheden van alle partners in de toeleveringsketen te veranderen en het bedrijf zo duurzaam mogelijk te runnen.
We houden van deze samenwerking. Hartelijk dank voor het vertrouwen en we kijken er naar uit om verder te gaan. Leo Wijnbelt, Pieter Nijman en Wytse Valkema.
Hieronder vindt u het volledige verhaal in de nieuwsbrief van Voedselbanken Nederland:
------
Het bijhouden van kratten en pallets (ook wel emballage genoemd) is belangrijk op iedere voedselbank. Dat komt omdat er statiegeld op zit. Voor een krat is dat rond de 4 euro per stuk en voor sommige pallets loopt dat zelfs op tot 40 euro per stuk. Tel dat maar eens bij elkaar op voor je eigen voedselbank. Dat gaat om veel geld! En als je nagaat dat er iedere week opnieuw kratten uit- en ingaan is het belangrijk om dat nauwkeurig bij te houden. Om die administratie slank en gemakkelijk te doen bestaat er een programma van RTI Blockchain. En sinds kort is Voedselbanken Nederland, samen met de Groente & Fruitbrigade een samenwerking aangegaan met dit bedrijf, met de optie voor alle voedselbanken in Nederland hun programma kosteloos te gebruiken.
Dat heeft te maken met statiegeld en werkt net zoals in de supermarkt. Stel, je koopt een krat bier. Dat betaal je aan de kassa niet alleen voor het bier, maar ook voor het statiegeld voor de flesjes en voor het krat. Als je de volgende keer het krat en de flesjes weer inlevert krijg je dat geld weer terug. Maar vergeet je het krat in te leveren of raak je het zelfs kwijt, dan krijg je je geld ook niet terug. Voor de voedselbank werkt dat net zo. Vaak krijgen we de producten (het bier uit het voorbeeld) gratis, maar betalen we wel het statiegeld (het krat en de flesjes uit het voorbeeld). En omdat het om heel veel kratten, rolcontainers en pallets gaat het al snel om heel veel geld. Als je dan niet goed bijhoudt waar al die kratten zijn, raak je ze kwijt. Ze zijn wel ergens, maar niemand weet meer waar. Daarom kun je ze ook niet terugbrengen en krijgen we het geld ook niet terug. Als je alles bij elkaar optelt gaat dat om meer dan 100.000 euro per jaar die we op deze manier kwijtraken. Dat is geld dat we niet kunnen gebruiken voor onze klanten en dat is ongelofelijk zonde!
Door nauwkeurig bij te houden hoeveel kratten en andere emballage er binnenkomen en uitgaan. Als iedere voedselbank dat doet en we houden dat allemaal bij in hetzelfde administratie-programma dan hebben we met elkaar het overzicht. Daarvoor zijn twee dingen allebei even belangrijk: het proces in het magazijn en het administratie-programma.
Het programma werkt als een boekhouding en mailbox in één en is heel eenvoudig te gebruiken. De registratie begint bij een zending. Dat kan een inkomende zending (je ontvangt iets) of een uitgaande zending (je verstuurt iets) zijn. Je koppelt deze zending aan een relatie, bijvoorbeeld aan een leverancier of een RDC. Vervolgens geef je aan hoeveel en van welke soort er kratten in de zending zitten. Tot slot verstuur je de zending vanuit het magazijn. De ontvanger telt vervolgens de kratten die hij ontvangt en gaat naar het programma. Daar staat de zending die jij hebt gemaakt en hij kijkt of zijn telling overeenkomt met wat jij in het programma hebt gezet. Klopt het, dan wordt de zending als ontvangen gemeld en wordt jullie onderlinge saldo bijgewerkt. Klopt het niet, dan past de ontvanger het getal aan wordt er automatisch een bericht teruggestuurd naar jou als verzender. Zodoende kunnen jullie onderling contact met elkaar zoeken en het verschil oplossen. Als je dit voor alle zendingen netjes doet heb je altijd overzicht en inzicht in uitstaande saldi. Super handig dus!
Iris Beukhof en Rob Donders van RDC Arnhem en Arie Schellevis van de Groente & fruitbrigade in Poeldijk hebben de afgelopen weken hard gewerkt om een pilot te starten met RTI. Hiervoor werken we samen met René Klein Nagelvoort en Sven Arnoldus van RTI Blockchain en hebben we iedere week een vergadering. De bedoeling van de pilot is dat we leren wat het programma kan en hoe het moet worden ingericht voor de Voedselbank. De ervaring die we hier mee opdoen kunnen we ook weer bespreken met RTI, zodat het richting de toekomst nóg beter werkt. Zodra we met elkaar vinden dat het goed genoeg werkt, breiden we de pilot uit naar andere voedselbanken. Maar eerst richten we onze aandacht op het goed testen en ontwikkelen.
%20(1).svg){kind=spacer}
